House rules Anime 2010
By accessing the festival grounds, you conform yourself to the rules below! In case these rules allow room for interpretation, the final decision will be made by members of Staff, Security, Stewards and Gophers.
Food & drink, smoking
1) It is not allowed to bring any type of food or beverages in to the Video Rooms, the Dealer Room, the Game Room and the Event Room. Official Dealers are allowed to eat and drink when behind their respective dealer tables, as long as they make sure any waste and leftovers are properly disposed of. Do not litter! Outside the festival grounds, normal hotel regulations regarding food and drink apply.
2) Smoking is prohibited throughout the festival, and in effect on every part of the festival grounds.
Policies regarding badges, luggage, order and safety
3) You are required to wear your official Anime 2009 visitor’s badge, printed side out, clearly visible on the left of your chest. Members of Staff, Security, Stewards and Gophers can be recognized by special badges/clothing.
4) Members of Staff, Security, Stewards and Gophers have the right to deny visitors access to festival areas in case of (but not limited to) the following:
- Area full or too crowded.
- Misbehaviour.
- Minors are not allowed to attend showings meant for ages 18 and over. In case of doubt, you will have to prove your age by showing some form of identification, specified by Dutch law.
- Persons under the age of 13 need to be accompanied by a parent or caretaker at all times.
- Not wearing your badge as specified under article 3.
5) Members of Staff, Security and Stewards have the right to deny visitors access to the festival, in case of (but not limited to) the following circumstances:
- Disturbing/omitting the peace, public safety or morals.
- (Suspicion of) being under the influence of, or intoxicated by, alcohol or drugs.
- Theft.
- Making too much noise.
- Deliberately inflicting damage.
- Trespassing in restricted areas, such as backstage of the Theatre Room, Gopher Lounge and technical areas.
- Not abiding to the house rules.
Stichting Promotie Japanse Popcultuur holds the right to contact the police and claim possible damages on the people responsible. Theft will ALWAYS be reported to the police.
Upon request by either members of staff or security, visitors have to provide some form of identification, specified by Dutch law.
6) Stichting Promotie Japanse Popcultuur holds the right to deny visitors access to the festival, without stating any reason whatsoever. In that case, the admission fee (when paid) will be returned promptly. Neither Stichting Promotie Japanse Popcultuur, nor one of its members are liable for additional costs, such as (but not limited to) travel arrangements and hotel fees.
7) It is not allowed to sleep or take a nap anywhere inside the hotel/festival, other than in a hotel room that you are legally holding a key to. Offenders of this rule will be escorted off the premises and not allowed to return for the remainder of the festival and possibly future events for the years to come.
8) Throughout the festival grounds, carrying luggage like purses, bags, backpacks, coats, etc. is prohibited, except for the lounge and cloak room. We only allow small lap bags (with a maximum volume of one liter), under the condition that these are worn very tight to the body at all times. For this reason we advise not to bring a (d)SLR camera as it is impossible te store in such a small lap bag. Only for VALID medical or professional reasons we will allow some visitors to carry a (as small as possible) bag. For this a 'special bag permit' has to be acquired from the staff, which needs to be attached to the bag. (Registration desk) Staff will only provide this 'special bag permit' if we are convinced of a valid reason (bringing a note from the doctor is a good idea). It is prohibited to leave jackets, coats and/or luggage unattended. Members of Staff, Security and Stewards hold the right to remove aforementioned items without notice. We kindly request those in legal possession of a key to a car or a hotel room to leave their luggage in that car or room. Remaining visitors can leave their possessions at the cloak room. Plastic bags containing items purchased in the Dealer’s Room are (temporary) allowed in the lounge and the Dealer Room itself, but not anywhere else on the festival grounds. Please make sure that you put your purchases away as soon as possible, before going anywhere else on the festival.
Photography, video, cellular phones and electronics
9) It is prohibited for everyone at all times, including members of the press, to record the following Anime 2009 locations, events and personnel in any way, with, but not limited to: film, video, photography, sound recording, broadcast, or any other method, for example by the use of a camera phone or similar device:
- Locations: ALL Video Rooms.
- People: Professional security personell (can be identified by the SECURITY-markings on their clothing).
- People in general (including cosplayers) who do not permit you to record them in any way as described above.
Neither Stichting Promotie Japanse Popcultuur, nor one of its members is liable for infringement of "Portretrecht" (portrait rights), as stated in the Dutch Copyright Law 1912 (Nederlandse Auteurswet 1912).
10) The use of a notebook computer, or similar device on the festival grounds is not allowed. Handheld game consoles are only allowed in the game room and hotel lobby. Publicly playing of any copyright protected content on any personal device is forbidden.
11) The use of a cellular phone is not allowed in the Video Rooms.
Calamities
12) In case of fire or other calamities, you have to follow the instructions provided by hotel staff and personnel, and/or regular hotel procedures regarding calamities.
Weaponry and cosplay props
13) Weapons of any kind (regardless whether they are real, replica’s or models) are strictly prohibited. Cosplay weapons are only allowed as a prop during an official Cosplay act during the Cosplay Competition, during the Cosplay Photo Shoot and in the Foton cosplay photo studio. Cosplay weaponry has to be a fake in line with the Dutch law and clearly recognisable as such. Apart from the situations described above, cosplay weapons are not allowed and need to be transported and kept in a safe manner. Members of Staff and Security hold the right to prohibit or (temporarily) confiscate cosplay weapons at any moment.
14) Cosplay props that might be harmful or have a negative effect on safety regulations are prohibited.
Marketing activities
15) Marketing activities on the festival are not permitted unless explicitly authorised by Stichting Promotie Japanse Popcultuur core staff. This includes, but is not limited to: distribution of folders and leaflets, putting up signs or props, producing sound and handing out questionnaires. An exception is made for visitor's clothing and (house rule compliant) bags where surface prints are allowed.
16) Any possession and/or distribution of all (self) adherable materials (for example: stickers and adhesive tape) can be ground for immediate removal from the festival grounds without any refund. Offenders will have to identify themselves or will otherwise be handed over to the police. Offenders will be held liable for all cleanup and repair costs, as well as all material and immaterial consequential damages.
Circumvention of these house rules can be interpreted as noncompliancy with these rules.
If a difference in opinion arises between parties on the interpretation of provisions in this text with regard to a copy in a foreign language, the text of the Dutch version will prevail.
|
Huisregels Anime 2010
Door betreding van het festivalterrein gaat u akkoord met de onderstaande regels! In geval deze regels ruimte voor interpretatie overlaten geldt het oordeel van de Stafleden, Security, Stewards en Gophers.
Eten, drinken en roken
1) Het is niet toegestaan om eten of drank mee te nemen in de vertoonruimtes, de verkoopruimte, de videogameruimte en de evenementenruimte. Officiële verkopers mogen drank en voedsel nuttigen achter hun stand, zolang ze het afval deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken. Geen afval laten slingeren! Buiten het festivalterrein gelden de normale hotelregels betreffende eten en drinken.
2) Op het hele festivalterrein geldt een rookverbod!
Badgebeleid, bagage, orde en veiligheid
3) U dient te allen tijde uw persoonlijke officiële Anime 2009 bezoekersbadge, met de bedrukte zijde duidelijk zichtbaar op de linkerzijde van uw borst te dragen. Stafleden, Security, Stewards en Gophers zijn herkenbaar aan speciale badges/kleding.
4) Stafleden, Security, Stewards en Gophers hebben het recht bezoekers toegang tot de festivalruimtes te ontzeggen om de volgende redenen:
- Ruimte is te vol.
- Wangedrag.
- Bij minderjarigen, vertoning van materiaal voor meerderjarigen (18+). Bij twijfel moet identificatie kunnen worden overlegd.
- Kinderen jonger dan 13 dienen te allen tijde vergezeld te zijn van een meerderjarige begeleider.
- Niet (volgens de regels) dragen van de officiële Anime 2009 bezoekersbadge, zoals omschreven onder punt 3.
5) Stafleden, Security en Stewards hebben het recht bezoekers van het festival te verwijderen, vanwege (maar niet beperkt tot) de volgende omstandigheden:
- Gevaar voor de openbare orde, veiligheid en zeden.
- Het (vermoedelijk) onder invloed zijn van alcohol of drugs.
- Diefstal.
- Overmatige geluidsoverlast.
- Opzettelijk toebrengen van schade.
- Oponthoud op plekken waar een toegangsrestrictie geldt, bijvoorbeeld achter de coulissen van de theaterzaal, de Gopher Lounge en de technische ruimtes.
- Niet naleven van de huisregels.
Stichting Promotie Japanse Popcultuur heeft het recht de politie in te schakelen en eventuele financiële schade te verhalen op de schuldigen. Bij diefstal wordt ALTIJD aangifte gedaan bij de politie.
Op verzoek van Stafleden en Security moeten bezoekers identificatie overleggen.
6) Stichting Promotie Japanse Popcultuur heeft het recht om bezoekers zonder opgave van reden de toegang tot het festival te ontzeggen. Entreegeld, indien reeds betaald, zal onmiddellijk worden gerestitueerd. Andere kosten, zoals reiskosten en overnachtingkosten kunnen niet op Stichting Promotie Japanse Popcultuur of een van haar leden worden verhaald.
7) Het is niet toegestaan om in de vertoonruimtes of elders in het hotel dan op de door u betaalde kamer te slapen. Bij constatering van een overtreding zult u van het festival verwijderd worden. Tevens zal mogelijk voor meerdere jaren toegang ontzegd worden.
8) Er geldt een bagage- (zoals (hand)tassen, rugzakken, jassen etc.) en jassenverbod voor het hele festivalterrein behalve de lounge en de garderobe! Alleen zéér kleine heuptasjes (maximaal één liter inhoud) zijn toegestaan wanneer ze te allen tijde strak op het lichaam gedragen worden. Hierom adviseren we om geen (d)SLR camera mee te brengen omdat het onmogelijk is om deze in zo'n kleine heuptas op te bergen. Alleen voor GELDIGE medische of beroepsmatige redenen staan we sommige bezoekers toe een (zo klein mogelijke) tas te dragen. Hiervoor dient een 'special bag permit' van de (registratie desk) Staf verkregen te worden, welke aan de tas bevestigd dient te zijn. De Staf zal alleen deze 'special bag permit' uitgeven indien we overtuigd zijn van een geldige reden (een briefje van de dokter is een goed idee). Het is niet toegestaan bagage en jassen onbeheerd achter te laten. Stafleden, Security en Stewards hebben het recht bagage en jassen te verwijderen. Bezoekers met een hotelkamer of auto wordt vriendelijk verzocht hun bagage op hun kamer of in hun auto te laten. Overige bezoekers kunnen hun bagage op eigen risico achterlaten bij de gratis garderobe. Plastic tasjes met gekochte goederen uit de verkoopruimte zijn alleen (tijdelijk) toegestaan in de lounge en de verkoopruimte zelf, maar niet elders op het festivalterrein! Zorg ervoor dat deze gekochte goederen zo spoedig mogelijk worden opgeborgen, voordat andere delen van het festival worden betreden.
Fotografie, video, telefoons en elektronica
9) Het is te allen tijde VERBODEN, ook voor pers, de volgende Anime 2009 locaties, evenementen en personen op enigerlei manier vast te leggen door middel van, maar niet beperkt tot: film, video, fotografie, audioregistratie, uitzending of enigerlei andere methode van registratie, bijvoorbeeld door gebruik van een camera phone of ander apparaat:
- Locatie: ALLE vertoonruimtes.
- Personen: De professionele beveiligingsbeambten (SECURITY).
- Personen: Iedereen (dus ook cosplayers) die persoonlijk geen toestemming tot vastlegging hebben gegeven aan de partij die vastlegt.
Stichting Promotie Japanse Popcultuur en zijn leden zijn niet aansprakelijk voor enigerlei inbreuk op het Portretrecht zoals vermeld in de Nederlandse Auteurswet 1912.
10) Gebruik van een notebook computer, of soortgelijke apparatuur op het festivalterrein is niet toegestaan. Handheld spelconsoles zijn alleen toegestaan in de game room en de lobby van het hotel. Voor alle persoonlijke apparatuur geldt dat publieke vertoning van auteursrechtelijk beschermd materiaal verboden is.
11) Gebruik van een mobiele telefoon in de vertoonruimtes is niet toegestaan.
Calamiteiten
12) In geval van brand of andere calamiteit dienen de instructies van het hotelpersoneel en de reguliere hotelprocedures gevolgd te worden.
Wapens en cosplay-attributen
13) Wapens (echte, replica’s of modelwapens) zijn ten strengste verboden. Cosplaywapens zijn enkel toegestaan als attribuut tijdens een officiële Cosplay act tijdens de Cosplay competitie, tijdens de Cosplay Photo Shoot en in de Foton cosplay foto studio. Cosplaywapens dienen in overeenstemming te zijn met de Nederlandse wet, en als zodanig duidelijk herkenbaar te zijn als nep. Buiten de genoemde situaties zijn cosplaywapens niet toegestaan en dienen altijd op een veilige manier getransporteerd en opgeslagen te worden. Stafleden en Security zijn te allen tijde bevoegd cosplaywapens te verbieden of (tijdelijk) in beslag te nemen.
14) Cosplay-attributen die op enigerlei wijze de veiligheid negatief kunnen beïnvloeden zijn niet toegestaan.
Marketingactiviteiten
15) Marketingactiviteiten op het festival zijn niet toegestaan zonder expliciete toestemming van het bestuur van Stichting Promotie Japanse Popcultuur. Dit omvat onder andere het verspreiden van folders en leaflets, het ophangen van posters, het plaatsen van borden, geluid produceren en vragenlijsten uitdelen. Een uitzondering betreft de kleding en (volgens de huisregels toegestane) tassen van bezoekers waar opdrukken wel zijn toegestaan.
16) Alle bezit en/of distributie van alle soorten (zelf)klevende materialen (bijvoorbeeld: stickers en plakband) kan reden zijn voor onmiddellijke verwijdering van het festival zonder enige restitutie. Overtreders zullen zich moeten identificeren of zullen anders worden overgedragen aan de politie. Overtreders zullen aansprakelijk worden gesteld voor alle opruim- en herstelkosten alsmede alle materiële en immateriële gevolgschade.
Omzeiling van deze huisregels kan worden opgevat als het breken van deze regels.
Indien er tussen partijen verschil van mening mocht ontstaan over de uitleg van bepalingen in deze tekst ten aanzien van een in een vreemde taal gesteld exemplaar, prevaleert de tekst van de Nederlandse versie.
|