Photography & Video Rules

By accessing the festival grounds, you conform yourself to the rules below! In case these rules allow room for interpretation, the final decision will be made by members of Staff, Security, Stewards and Gophers.

Taking pictures during the Anime Festival

The Anime festival is a marvelous opportunity for photographers. The venue and its visitors form a colourful and stylish mix favoured by many photographers. There are however a few rules and regulations in effect meant to keep things fun and within boundaries.

Below you will find our rules regarding making a photographical registration of the festival and hints for visitors on how to interact with photographers and vice versa.

Photography & Video Rules

1) It is PROHIBITED to record the following locations and people before, during and after Animecon in any way:

  • EVERY Video Room, the Event Rooms and the Game Room, including DDR unless stated otherwise.
  • Our professional security people (clearly distinguished by their bright yellow SECURITY jacket).
  • Any artists and/or members of (a) band(s) performing at the festival, unless stated otherwise.
  • Everyone (this includes cosplayers) who did not give permission to have their picture taken or be filmed by the registering party.

2) It is PROHIBITED to use tripods, dolly's or any other free standing aids to photography.

Reflectors, lamps or anything else needed for a photo should be held by a person. Obstructing the passage of people by putting anything on the floor or mounting of anything on walls, railings, etc... is prohibited and ground for removal from the festival.

Photographers can request a location in the cosplay photography area where they can use lights, reflectors and curtains and anything else they require for their needs; but granting such a location is at the sole discretion of the J-POP Foundation. Any requests for a location should be submitted at least one month in advance of the festival.

 

Hints for cosplayers

You as a cosplaying visitor of our festival are considered a special object of interest and a keen subject for photographers. Some of you don't have any problems with that, others just want to cosplay.

1) Visitors turned photographer are usually recognisable through their official visitor's badge. This badge is worn on the left of the chest, as specified by the house rules.

If this is not the case and the photographer in question is on festival grounds (except public area's such as the square in front of the World Forum and the World Forum entrance), please warn Security and/or a Staff member (recogniseable by red polo shirts with the word STAFF written on them), or a steward or gopher.

When in doubt, always warn Security and/or a Staff member or a steward or gopher, even outside festival grounds. However, keep in mind that we can't and won't keep an eye on the whole of The Hague.

Forewarned is forearmed.

2) In case the photgrapher in question isn't a visitor and is snapping away at the entrance to the World Forum, think twice about whether you'd want to be photographed by this person.

Most professional and semi-professional photographers keep a stock of business cards at the ready: make sure you get one.

When someone needs to be spoken to about his/her manners or lack thereof, data like that can prove quite valuable.

When the photographer turns out to be a visitor, check the badge as well and memorise its contents.

Those might prove to be useful as well.

3) Make yourself clear on whether you want to be photographed or not. If the photographer insists or takes pictures regardless of what you indicate, warn Security and/or a Staff member, or a steward or gopher.

Overview shots (for instance, the square in front of the World Forum or a loaded theatre do not count as a portrait in that manner. A picture of one or more people, clearly recogniseable is considered to be a portrait and can be fought accordingly.

4) Portrait rights are personal, but only becomes an issue when the picture is going to be published. This is an important difference compared to just snapping a picture and then leaving it unpublished.

You can however resist photography of your person on grounds of privacy.

A photographer has in this matter no right to take a picture, especially in a closed-off environment as the Anime festival: this right has to be given each and every time someone wants to take a picture.

You can deny publication in any way, including the Internet due to Portrait Rights.

The photographer retains copyright on the picture itself, but can't publish the work unless permission has been given by the subject.

In reverse, the subject can't publish the picture without permission from the maker.

Keep in mind: what's been published on the internet, usually stays on the Internet, for an indefenate period of time.

In case the photographer has the privilege to publish the pictures, he or she may charge a small fee for the source material (for high resolution prints).

Stichting Promotie Japanse Popcultuur and its members are not liable in any way for infractions on Portrait Rights as mentioned in Dutch Copyright Law 1912, article 19-21.

Staff and co-workers of Stichting Promotie Japanse Popcultuur, including official Photogopher(s) are an exception to these rules.

They are considered safe and will take utmost care in taking and processing.

The pictures they take will only be used in a private showing or for promotional purposes for Stichting Promotie Japanse Popcultuur and future editions of the Anime festival.

If you have any additional questions, please resort to the forum.

Door betreding van het festivalterrein gaat u akkoord met de onderstaande regels! In geval deze regels ruimte voor interpretatie overlaten geldt het oordeel van de Stafleden, Security, Stewards en Gophers.

Foto's maken tijdens het Anime Festival

Het Anime festival is een geweldige gelegenheid om foto’s te maken. De locatie en de bezoekers vormen een kleurrijk en stijlvol geheel die fotografen graag voor hun lens hebben. Er zijn echter een aantal regels die ervoor zorgen dat het leuk en binnen de fatsoensnormen blijft.

Hieronder vind je onze regels aangaande het fotografisch registeren van het festival en tips voor bezoekers hoe met fotograven om te gaan en vice versa.

Foto en video regels

1) Het is ten allen tijde VERBODEN, ook voor pers, om vlak voor, tijdens en na Animecon de volgende locaties en -personen op wat voor manier dan ook vast te leggen:

  • ALLE videozalen, de Event Rooms en de Game Room, inclusief DDR.
  • De professionele beveiligingsbeambten (duidelijk zichtbaar door middel van een hesje met SECURITY erop).
  • Artiesten en/of leden van (een) band(s) die komen optreden, tenzij anders aangegeven.
  • Iedereen (dus ook cosplayers) die persoonlijk geen toestemming tot vastlegging hebben gegeven aan de partij die vastlegt.

2) Het is VERBODEN om statieven of andere losstaande fotografie hulpmiddelen te gebruiken.

Reflectoren, lampen en alle andere benodigdheden voor foto's moeten door iemand vastgehouden worden. Het hinderen van de doorgang door het plaatsen van spullen op de vloer of het bevestigen van iets aan de muren, railingen, enz... is verboden en reden voor verwijdering van het festival.

Fotograven kunnen verzoeken om een plek in het cosplay fotographie gebied waar zij wel gebruik kunnen maken van licht, reflectoren, gordijnen en alle andere zaken die ze nodig hebben; maar de stichting J-POP hoeft een verzoek niet te honoreren. Alle verzoeken moeten minstens een maand voor het festival ingedient worden.

Tips voor cosplayes 

Als cosplayende bezoeker van ons festival ben je een opvallende verschijning, waar mensen graag een foto van willen maken. Sommige mensen vinden dat geen probleem, terwijl anderen liever niet op de foto gaan.

1) Fotograferende bezoekers zijn doorgaans duidelijk herkenbaar als bezoeker van het Anime festival door middel van een officiële bezoekersbadge (gedragen op de linkerborst zoals de huisregels voorschrijven).

Als dit niet het geval is en deze persoon bevindt zich op het festivalterrein (uitgezonderd zijn het plein voor het World Forum en de ingang van het World Forum) waarschuw dan Security en/of een van de Stafleden (herkenbaar aan een rood poloshirt met STAFF erop) of anders een steward of gopher.

Waarschuw in geval van twijfel, ook buiten het festivalterrein, altijd iemand van Security en/of een van de Stafleden, of anders een steward of gopher. Houdt echter rekening met het feit dat we niet heel Den Haag in de gaten kunnen en willen houden.

2) Is de fotograaf geen bezoeker van het festival en bevindt hij zich bij de ingang van het World Forum, denk dan eens goed na of je door deze personen gefotografeerd wil worden.

De meeste professionele en de meer serieuze amateurfotografen beschikken over visitekaartjes met daarop hun contactgegevens: vraag daar naar.

Als iemand aangesproken moet worden op zijn fotografeergedrag dan zijn dit soort gegevens heel waardevol.

Is de fotograaf in kwestie een bezoeker van het festival en dus herkenbaar aan zijn officiële badge, dan is het een goed moment om toch wat meer aandacht te besteden aan die officiële badge. Ook de gegevens die op die badge staan zijn heel waardevol.

3) Maak altijd duidelijk of je wel of niet op de foto wil. Indien de fotograaf blijft aandringen of toch de foto’s maakt, ondanks het verzoek dit niet te doen, waarschuw dan iemand van Security en/of een van de Stafleden of anders een steward of gopher.

Overzichtsfoto's, bijvoorbeeld het hele plein voor het World Forum of een overzicht van de volle theaterzaal gelden niet als portret in die hoedanigheid. Een foto van één of meerdere personen die eenvoudig te herkennen zijn, geldt wel als portret en is verzet mogelijk.

4) Portretrecht is een persoonlijk recht, maar dit gaat pas spelen als de foto wordt gepubliceerd.

Je kan je uiteraard wel verzetten tegen het maken van het portret op grond van jouw privacy.

De fotograaf heeft in die hoedanigheid, zeker in een besloten omgeving als het Anime festival, geen recht op het maken van een portret: dat recht moet hem of haar verleend worden.

Je kan je verzetten tegen publicatie, ook op het internet, op grond van het Portretrecht.

De fotograaf heeft auteursrecht op de gemaakte foto, maar mag deze niet zomaar publiceren zonder toestemming van de geportretteerde. Andersom mag de geportretteerde de gemaakte foto niet publiceren zonder toestemming van de fotograaf.

Houd rekening met het feit dat publicaties op internet heel moeilijk ongedaan kunnen worden gemaakt.

Indien de fotograaf het recht is verleend om de foto's te publiceren dan is het mogelijk dat deze voor het bronmateriaal (denk daarbij bijvoorbeeld aan een foto in hoge resolutie geschikt voor afdrukken) een kleine vergoeding vraagt.

Stichting Promotie Japanse Popcultuur en haar leden zijn niet aansprakelijk voor enigerlei inbreuk op het Portretrecht zoals vermeld in de Nederlandse Auteurswet 1912, artikel 19-21.

Staf en medewerkers van Stichting Promotie Japanse Popcultuur, alsmede de offciële Photogopher(s) vormen een uitzondering op deze regels.

Je mag ervan uitgaan dat deze mensen behoorlijk omspringen met het door hen gemaakte materiaal, wat gebruikt zal worden voor besloten vertoningen en ter promotie van Stichting Promotie Japanse Popcultuur en toekomstige edities van het Anime festival.

Mocht je nog vragen hebben, stel ze dan op het forum.

Ticketbooth Closed

Grand opening in -329 days

BUY YOUR TICKET Archonia
J-POP in cooperation with:
  • Aniway
  • Archonia
  • Bit Agency
  • CrunchyRoll
  • Bandai Namco Entertainment
  • Wacom
  • Red Dot Commerce
  • Game Mania
  • The Embassy of Japan in the Netherlands
  • The Japan Foundation
  • NWTV.NL
  • AFK e-Sports
  • VUE
  • GameRoomS
Design & development by Bit Agency