House rules / Huisregels

The AnimeCon Classic 2020 Rules

By accessing the festival grounds, you conform yourself to the rules below! In case these rules allow room for interpretation, the members of the Staff, Security, Stewards and Gophers will make the final decision.

Circumvention of the house rules can be seen as breaking them. If a difference in opinion arises between parties on the interpretation of provisions in this text with regard to a copy in a foreign language, the text of the Dutch version will prevail.

1) Follow instructions of location staff and the standard location procedures in case of fire, evacuation or other calamities.

2) You must wear your official AnimeCon visitors badge clearly visible on your chest.

3) Members of Staff and Security have the right to deny visitors access to festival areas in case of (but not limited to) the following circumstances:
  • Disturbance of peace and safety.
  • (Allegedly) being under the influence of alcohol or drugs.
  • Theft.
  • Making too much noise or being a nuisance to others.
  • Making a mess of the con grounds.
  • Vandalism.
  • Trespassing in area’s with restricted access.
  • Not adhering to these house rules.

Members of Staff, Security, Stewards and Gophers are clearly recognisable by their special badges and/or clothing.

The J-POP Foundation (Stichting Promotie Japanse Popcultuur) has the right to contact local authorities and to claim (financial) damages on those involved. On incidents marked as illegal according to Dutch law, a report will be made to the police. Visitors must be able to show some form of ID as described by Dutch law at Staff or Security’s request.

4) Members of Staff, Security, Stewards and Gophers have the right to deny visitors access to festival areas in case of (but not limited to) the following circumstances:
  • The room is too crowded.
  • Minors (trying to) attend(ing) an 18+ event.
18+ events can’t be attended without showing some form of ID as described by Dutch law.

5) A senior must accompany children younger than 13 years. Children younger than 7 years can get free entry, but must still wear a badge. This free badge can be requested at the Registration Desk during the festival.

6) The J-POP Foundation (Stichting Promotie Japanse Popcultuur) holds the right to deny visitors access to the festival without stating a reason. Paid entry fees will be reimbursed immediately. The J-POP Foundation (Stichting Promotie Japanse Popcultuur) nor its members are liable for additional costs, such as (but not limited to) travel arrangements and hotel fees.

7) Forms of physical contact such as hugging, pouncing and other unnecessary physical contact that is seen as inappropriate or unwanted is not allowed. It may only occur with the consent of the person in question. (Repeatedly) disrespecting this policy is seen as a violation of the house rules as mentioned in point 3 and can lead to expulsion from the festival site and, if necessary, being reported to the police.

Visitors are emphatically requested to report inappropriate or unwanted contact and to report the people who do not respect this rule of conduct to the staff (recognizable by the red J-POP shirts and special badges) and / or to security.

8) Cosplay costumes may not be too revealing, since our event is visited by minors and small children. Be aware that breasts, the crotch area and buttocks have to be covered by clothing. Obscene gestures and acts are not allowed.

9) Weapons (whether they are real, replicas or model weapons) are strictly forbidden. Cosplay weapons are allowed only as props during one of the official Cosplay Events. Cosplay weapons need to adhere and be handled according to Dutch law regarding weaponry.

10) Cosplay props that may compromise safety in any way are not allowed.

Members of Staff and Security have the right to prohibit or (temporarily) confiscate Cosplay props or weapons at any time.

11) You are not allowed to sleep or take a nap anywhere inside the hotel/festival, other than in a hotel room that you are legally holding a key to. Offenders of this rule will be escorted off the premises and not allowed to return for the remainder of the festival and possibly future events for the years to come.

12) On the festival grounds, carrying luggage like purses, bags, backpacks, coats, etc. is prohibited in many areas as specified in our Bags, Props & Consumables Rules. We only allow small bags (with a maximum volume of 25cm x 14cm x 7cm), under the condition that these are worn very tight to the body at all times.

It is prohibited to leave jackets, coats and/or luggage unattended. Members of Staff, Security and Stewards hold the right to remove aforementioned items without notice. We kindly request those in legal possession of a key to a car or a hotel room to leave their luggage in that car or room. Remaining visitors can leave their possessions at the cloakroom. Plastic bags containing items purchased in the Dealer Room are (temporary) allowed in the lounge and the Dealer Room itself, but not anywhere else on the festival grounds.

Only for VALID medical or professional reasons we will allow some visitors to carry a (as small as possible) bag. For this a 'special bag permit' has to be acquired from the staff, which needs to be attached to the bag. (Registration desk) Staff will only provide this 'special bag permit' if we are convinced of a valid reason (bringing a note from the doctor is a good idea).

13) A separate set of rules and pointers tailored to photographers can be found here.

14) Using personal devices (including cellular phones) to play copyright protected materials in public is not permitted.

15) Using personal devices (including cellular phones) in video rooms is not permitted.

16) Marketing activities on the festival grounds are not allowed, without explicit authorisation in writing by the J-POP Foundation (Stichting Promotie Japanse Popcultuur) staff. This includes (but is not limited to) distributing folders and flyers, putting up signs or props and holding a survey or handing out questionnaires, with or without sound.

The use or distribution of stickers or other adhesive materials is not allowed and can be grounds for immediate expulsion off of festival grounds. Ticket fees will not be refunded.

17) You are not allowed to smoke at the festival grounds. Smoking is allowed right next to the entrance to the location.

18) You are not allowed to bring food or drink into any room of the festival, unless stated differently. Official dealers are allowed to eat and drink at their stands; provided they keep it tidy and waste is disposed of properly.

Outside the festival rooms the Bags, Props and Consumable rules are in place regarding food and drink.

19) You are not allowed to bring pets or other animals to the festival. Animals may get into trouble in case of large crowds and people with allergies generally don't like their weekend being ruined by animal hair and/or secretions.

Door betreding van het festivalterrein gaat u akkoord met de onderstaande regels! In geval deze regels ruimte voor interpretatie overlaten geldt het oordeel van de Stafleden, Security, Stewards en Gophers.

Omzeiling van deze huisregels kan worden opgevat als het breken van deze regels. Indien er tussen partijen verschil van mening mocht ontstaan over de uitleg van bepalingen in deze tekst ten aanzien van een in een vreemde taal gesteld exemplaar, geldt de tekst van de Nederlandse versie.

1) In geval van brand, ontruiming of andere calamiteit dienen de instructies van het locatie personeel en de reguliere locatieprocedures gevolgd te worden.

2) U dient ten allen tijde uw persoonlijke officiële AnimeCon bezoekersbadge duidelijk zichtbaar op uw borst te dragen.

3) Stafleden en Security hebben het recht bezoekers van het festival te verwijderen, vanwege (maar niet beperkt tot) de volgende omstandigheden:
  • Verstoring van de openbare orde, veiligheid en zeden.
  • Het (vermoedelijk) onder invloed zijn van alcohol of drugs.
  • Diefstal.
  • Overmatige (geluids) overlast.
  • Het vervuilen van het festivalterrein.
  • Opzettelijk toebrengen van schade.
  • Oponthoud op plekken waar een toegangsrestrictie geldt.
  • Het niet naleven van de huisregels.

Stafleden, Security, Stewards en Gophers zijn herkenbaar aan speciale badges/kleding.

De Stichting Promotie Japanse Popcultuur heeft het recht de politie in te schakelen en eventuele financiële schade te verhalen op de schuldigen. Bij incidenten die omschreven kunnen worden als strafrechtelijke feiten wordt aangifte gedaan bij de politie. Op verzoek van Stafleden en Security moeten bezoekers identificatie kunnen overleggen.

4) Stafleden, Security, Stewards en Gophers hebben het recht bezoekers toegang tot de festivalruimtes te ontzeggen vanwege (maar niet beperkt tot) de volgende omstandigheden:
  • De ruimte is vol.
  • Minderjarigen bij een 18+ event.
Bij 18+ events moet identificatie getoond kunnen worden zoals voorgeschreven door de Nederlandse wet.

5) Kinderen jonger dan 13 dienen te allen tijde vergezeld te zijn van een meerderjarige begeleider. Kinderen jonger dan 7 kunnen gratis toegang krijgen, maar moeten ook een badge dragen. Deze gratis badges zijn verkrijgbaar bij de Registratie Desk tijdens het festival.

6) De Stichting Promotie Japanse Popcultuur heeft het recht om bezoekers zonder opgave van reden de toegang tot het festival te ontzeggen. Entreegeld, indien reeds betaald, zal onmiddellijk worden gerestitueerd. Andere kosten, zoals reiskosten en overnachtingkosten kunnen niet op de Stichting Promotie Japanse Popcultuur of haar leden worden verhaald.

7) Vormen van lichamelijk contact zoals knuffelen, bespringen en onnodig ander lichamelijk contact dat gezien wordt als ongepast of ongewenst is niet toegestaan. Dit mag alleen gebeuren met instemming van de persoon in kwestie. Het (bij herhaling) niet respecteren van deze gedragsregel wordt gezien als een overtreding van de huisregels als vermeld in punt 3 en kan leiden tot verwijdering van het festivalterrein en indien nodig aangifte bij de politie.

Bezoekers wordt uitdrukkelijk verzocht om ongepast of ongewenst contact en de personen die deze gedragsregel niet respecteren te melden bij staff (herkenbaar aan de rode J-POP shirts en speciale badges) en/of security.

8) Cosplay mag niet te onthullend zijn, aangezien ons event door kinderen en minderjarigen bezocht wordt. Borsten, kruis en billen moeten bedekt zijn met kleding. Obscene gebaren en handelingen zijn verboden.

9) Wapens (echte, replica’s of modelwapens) zijn ten strengste verboden. Cosplaywapens zijn enkel toegestaan als attribuut tijdens één van de officiële Cosplay Events. Cosplaywapens dienen in overeenstemming te zijn met en behandeld te worden volgens de Nederlandse Wapenwet.

10) Cosplay-attributen die op enigerlei wijze de veiligheid negatief kunnen beïnvloeden zijn niet toegestaan.

Stafleden en Security zijn te allen tijde bevoegd cosplaywapens en/of -attributen te verbieden of (tijdelijk) in beslag te nemen.

11) Het is niet toegestaan om in de videoruimtes of elders op de locatie anders dan op een door u betaalde kamer te slapen. Bij constatering van een overtreding zult u gewaarschuwd of desnoods van het festival verwijderd worden. Tevens behouden wij het recht om u voor meerdere jaren toegang te ontzeggen.

12) Er geldt een bagage- (zoals (hand- en foto-) tassen, rugzakken, jassen etc.) verbod voor het merendeel van het festivalterrein zoals beschreven in de Bags, Props and Consumables Rules! Alleen zéér kleine tasjes (met maximale afmetingen van 25cm x 14cm x 7cm) zijn toegestaan wanneer ze te allen tijde strak op het lichaam gedragen worden.

Het is niet toegestaan bagage en jassen onbeheerd achter te laten. Stafleden, Security en Stewards hebben het recht bagage en jassen te verwijderen. Bezoekers kunnen hun bagage en andere items achterlaten op hun kamer, in hun auto of (op eigen risico) in de gratis garderobe en/of bag room. Plastic tasjes met gekochte goederen uit de verkoopruimte zijn alleen tijdelijk toegestaan in de lounge en de verkoopruimte zelf, maar niet elders op het festivalterrein!

Alleen voor GELDIGE medische of beroepsmatige redenen staan we sommige bezoekers toe een (zo klein mogelijke) tas te dragen. Hiervoor dient een 'special bag permit' van de (Registratie Desk) Staf verkregen te worden, welke aan de tas bevestigd dient te zijn.

13) Voor fotografie is een aparte set regels en tips gemaakt, deze set is hier te vinden.

14) Voor alle persoonlijke apparatuur (ook mobiele telefoons) geldt dat publieke vertoning en/of het ten gehore brengen van auteursrechtelijk beschermd materiaal verboden is.

15) Gebruik van persoonlijke elektronica (inclusief mobiele telefoons) in de videoruimtes is niet toegestaan.

16) Marketingactiviteiten op het festivalterrein zijn niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van het bestuur van Stichting Promotie Japanse Popcultuur. Hieronder valt bijvoorbeeld de distributie van folders en flyers, het opstellen van borden of attributen en het houden van enquêtes, al dan niet met geluid.

Het gebruik of de distributie van stickers of andere zelfklevende (reclame)materialen is verboden en kan leiden tot verwijdering van het festival zonder restitutie.

17) Op het hele festivalterrein geldt een rookverbod. Roken is toegestaan naast de entree van de locatie.

18) Het is niet toegestaan om eten of drank mee te nemen in alle festivalzalen, tenzij anders is aangegeven. Officiële dealers mogen drank en voedsel nuttigen achter hun stand; op voorwaarde dat het netjes blijft en eventueel afval op gepaste wijze wordt afgevoerd.

Buiten de festivalzalen gelden de Bags, Props and Consumables regels betreffende eten en drinken.

19) Het is niet toegestaan om (huis)dieren mee te nemen naar het festival. De kans dat het dier in de problemen komt tussen de vele mensen is groot en mensen met een dierenallergie vinden het niet fijn om hun weekend verpest te zien worden door de haren en/of afscheiding van het dier.

Ticket Sales Closed

Booth open: 01-Oct-21

J-POP in cooperation with:
  • Aniway
  • Archonia
  • Bit Agency
  • CrunchyRoll
  • Warner Brothers Games
  • Hercules
  • Mindscape
  • Nationaal Videogame Museum
  • Samsung
  • Ziva Events
  • AFK e-Sports
  • Vertigo 6
  • Koch Media
Design & development by Bit Agency